January 30, 2021 By ituneslogin.co 0

Memanfaatkan Teknologi untuk Keunggulan Organisasi

Teknologi & SDM-Memanfaatkan satu sama lain: “Teknologi dan SDM adalah pendukung bisnis. Integrasi keduanya tidak hanya berarti hidup berdampingan secara harmonis tetapi juga memanfaatkan satu sama lain. Memanfaatkan teknologi untuk SDM berarti mendigitalkan SDM yang biasa-biasa saja. aktivitas dan mengotomatiskan back office dan aktivitas transaksional yang terkait dengan rekrutmen, manajemen kinerja, perencanaan karir, dan perencanaan suksesi, pelatihan dan manajemen pengetahuan. Memanfaatkan SDM untuk teknologi berarti mengelola perubahan yang terkait dengan teknologi melalui komunikasi, pelatihan, perekrutan, pelatihan ulang, pemangku kepentingan analisis dan pemeliharaan sadar. Dengan demikian mereka dapat memainkan peran yang saling melengkapi. ”

Teknologi dan SDM sama-sama memiliki satu kesamaan yaitu keduanya merupakan faktor pendukung bisnis.

Belakangan ini, teknologi telah menjadi identik dengan teknologi informasi, karena hampir tidak ada perkembangan teknologi lain di masa lalu yang akan mempengaruhi semua spektrum bisnis karena teknologi informasi telah mempengaruhi. Terlepas dari jenis bisnis Anda yaitu, jasa atau barang, komoditas atau merek, perdagangan atau manufaktur, penerapan teknologi informasi kontemporer atau tradisional dalam satu bentuk atau lainnya adalah kesimpulan yang sudah pasti. Untuk mengelola dan menerapkan teknologi secara efektif, semua Organisasi bisnis akan membutuhkan pekerja pengetahuan. Mengelola pekerja pengetahuan ini adalah tanggung jawab fungsi SDM. Karenanya integrasi teknologi dan SDM merupakan keharusan yang mutlak.

Setelah memahami teknologi dan SDM dalam konteks saat ini, kita harus memahami integrasi dalam konteks ini. Integrasi tidak hanya berarti hidup bersama yang harmonis tetapi juga berarti satu meningkatkan dan melengkapi yang lain, yaitu, teknologi digunakan untuk meningkatkan efektivitas fungsi SDM dan SDM membantu dalam mengadopsi dan mengelola perubahan yang dibawa oleh penerapan teknologi https://teknosentrik.com .

Memanfaatkan teknologi untuk SDM

Manajemen SDM sebagai suatu fungsi bertanggung jawab atas hasil seperti pelaksanaan strategi bisnis, efisiensi administrasi, kontribusi karyawan dan kapasitas untuk perubahan. Semua ini dicapai melalui apa yang dilakukan oleh orang-orang HR yaitu, kepegawaian, pengembangan, kompensasi, manfaat, mengkomunikasikan desain organisasi, tim berkinerja tinggi, dan sebagainya. Di sebagian besar wilayah ini, teknologi sedang digunakan.

e-Rekrutmen

Perekrutan adalah salah satu area di mana semua perusahaan layak memanfaatkan IT. Ada dua model perekrutan elektronik yang berbeda, yang sedang digemari. Salah satunya adalah rekrutmen melalui situs perusahaan sendiri dan yang lainnya adalah menghosting kebutuhan Anda di situs lain misalnya, monster .com, jobsdb.com, jobsahead.com, naukri.com, dan jobstreet.com dan seterusnya. Model pertama lebih populer dengan perusahaan besar yang memiliki daya tarik merek untuk calon karyawan misalnya, G.E., IBM, Oracle, Microsoft, HCL, ICICI, Reliance, konsultasi Mindtree dll. Perusahaan lain lebih suka pergi ke lokasi kerja. Beberapa mengadopsi keduanya.

Perekrutan elektronik telah berjalan jauh sejak dimulai. Sekarang situs-situs ini telah mendunia. Situs seperti jobsahead.com dan monster.com telah membentuk jaringan global, yang mencakup situs terpisah untuk pekerjaan di Australia, Denmark, Belgia, dan Kanada, dll. Pencari kerja dapat mencari pekerjaan berdasarkan wilayah atau negara dan pemberi kerja menargetkan calon karyawan di negara tertentu . Sebagai contoh, 3 Com baru-baru ini memposting profil perusahaan di situs Irlandia yang menyoroti kontribusi tim desain Irlandia 3 com dalam proyek globalnya.

Pada hari-hari awal perekrutan elektronik diganggu dengan membanjiri pengusaha dengan bio-data berkualitas rendah. Sekali lagi teknologi datang sebagai penyelamat. Sekarang pengujian pra-kerja seperti yang diperkenalkan oleh Capital One, sebuah perusahaan keuangan yang berbasis di AS, membantu menyaring pelamar. Alat-alat ini menguji online misalnya, pelamar untuk pusat panggilan. ‘Profile International’ penyedia penilaian ketenagakerjaan yang berbasis di Texas, telah mengembangkan alat yang memungkinkan terjemahan instan dari tes penilaian antar bahasa. Perkembangan lebih lanjut seperti situs khusus konferensi video, perekrutan eksekutif online, dan penggabungan metode online dan offline menyebabkan semakin banyak perusahaan mengadopsi perekrutan elektronik setidaknya sebagai metode perekrutan sekunder. Arena Knights Bridge, sebuah perusahaan IT yang berbasis di AS melakukan wawancara berbasis video terhadap calon karyawannya dan hanya karyawan terpilih yang ditemui secara langsung. Bahkan Cisco pun meluncurkan hal yang sama.

Layanan Mandiri Karyawan

Layanan mandiri karyawan mungkin merupakan salah satu utilitas TI, yang telah meringankan HR dari sebagian besar tugas duniawi dan membantunya meningkatkan kepuasan karyawan. Kegiatan swalayan karyawan merupakan sebagian besar kegiatan kecil yang sebelumnya dilakukan oleh karyawan melalui bagian administrasi SDM. Ini adalah pemesanan perjalanan, informasi aturan perjalanan, tagihan perjalanan, aturan cuti, administrasi cuti, administrasi manfaat, dll. Sebelumnya semua aturan dan informasi ini berada dalam pengawasan SDM. Setiap karyawan pengguna diharapkan menjangkau HR dan menyelesaikannya. Sekarang dengan menyesalkanoyment ESS di sebagian besar perusahaan, karyawan dapat meminta pemesanan terkait perjalanan online, mengisi T.E. tagihan, mengajukan cuti, mencatat lembar waktu dan melihat nilai tunjangannya dicairkan dan jatuh tempo dll. Misalnya, di Ballarpur Industries Ltd., administrasi cuti sepenuhnya digital di kantor perusahaannya. Ini bekerja untuk mendigitalkan aktivitas terkait perjalanan, fasilitas dan bahkan manajemen kompensasi dan administrasi manajemen kinerja. ‘Mendigitalkan atau melakukan outsourcing semua fokus duniawi dan rutin hanya pada inti dan nilai tambah’ – Vineet Chhabra V.P. -PDC BILT.

Komunikasi

Komunikasi yang paling banyak dibicarakan tentang alat manajemen selalu menjadi area abu-abu dalam manajemen SDM. Di perusahaan besar dengan penyebaran geografis yang luas, berkomunikasi dengan semua karyawan benar-benar menjadi tantangan yang berat bagi para profesional HR. Teknologi kembali datang untuk menyelamatkan. Dimulai dengan telepon, fax, e-mail dan berkembang menjadi konferensi video, cast net, web cast dll. Komunikasi adalah salah satu area HR, yang telah sangat diuntungkan oleh teknologi. Perusahaan mouse & klik seperti Oracle, IBM memiliki intranet yang melayani sebagian besar kebutuhan informasi karyawannya. Perusahaan Brick & Morter seperti BILT juga telah membuat terobosan dalam penggunaan intranet untuk komunikasi internal, yang memiliki papan pengumuman perusahaan, liputan media, dan sudut pengetahuan.

Baca Juga : 100% Panduan Lengkap Metode membuat Makalah Simpel Buat SMA serta Kuliah

Manajemen Pengetahuan

Bidang SDM lainnya, yang memanfaatkan teknologi, adalah pengembangan karyawan. Pembelajaran terprogram (PL) yaitu belajar dengan kecepatannya sendiri adalah salah satu cara pembelajaran orang dewasa yang paling efektif. Penggunaan teknologi untuk tujuan ini tidak boleh terlalu ditekankan. Aptech Online University dan ‘The Manage mentor’ adalah beberapa situs India, yang berada dalam manajemen pengetahuan bisnis ini, yang merupakan bagian integral dari organisasi pembelajaran mana pun, yang tidak dapat menjadi kenyataan tanpa teknologi. Perusahaan dapat memanfaatkan pengetahuan karyawannya dengan membuat katalog dan menyimpannya di intranet. Bicaralah dengan ‘Big-5’ atau tidak ‘begitu besar’ perusahaan konsultan Anda akan menemukan bahwa bertahan utama bisnis mereka adalah gudang pengetahuan. Teknologi telah memungkinkan mereka untuk mengambilnya kembali dengan cepat. Dalam lingkungan yang kompetitif di mana kecepatan adalah nama dari permainan teknologi yang didorong Manajemen Pengetahuan terus-menerus memberikan keuntungan strategis.